传统的会议方式：各部门工作会议需要在约定的时间和地点进行，进行文件精神统一传达或领导讲话时更需要在一个单独的会议室进行，并要求所有相关人员全部到场。耽误时间，耗费资源。
基于网络的视频会议系统：各种会议都可以随时的安排，只要有网络联通的地方，无论大小，都可以组建成为一个大的会议室，随时加入会议，普通的麦克和摄像头即可实现音视频稳定传输，不同地点的与会者如同在一个大型会议室一样。
真实会议室现场和虚拟会议室的结合：通过网络视频管理系统和已有会议室的可控投影系统的建设，将各地领导或与会人员发言切换到真实会议室现场并通过投影机投影到大屏幕，实现一个网络化的虚拟演讲台。

有网络的地方就能够进行音视频会议，实时，稳定，使用简单。
与会者可以随时加入或退出会议，不影响全体会议进行，尤其是领导发言不必亲临现场，大大提高了决策效率。

All-In-One协同工作平台

子系统——视频会议系统

完美的视频、音频质量，让会议规模不受空间限制，沟通无限；
强大的员工和会议室管理功能，与会者真实有效，虚拟会议室管理简单；
电子白板、桌面以及文件共享等功能能够大大提高会议质量；
高质量的本地会议室投影系统的中央控制系统建设，可以在汇报，演示，决策，视频会议等多种模式中任意切换；

多画面模式的投影切换方式，可以在多个计算机应用和视频等输入信号中以多画面画中画的形式自由显示；

本系统作为协同工作平台的一个子系统，可以单独建设。